1)      دانشنامه كليه مقاطع تحصيلي، صرفا توسط اداره كل خدمات آموزشي و با امضاي رئيس محترم دانشگاه و معاون محترم آموزشي صادر مي شود.

2)       پس از صدور گواهي موقت، پرونده هاي دانشجويان مطابق دستور العمل هاي ارسالي آماده وبه
 به اداره كل خدمات آموزشي ارسال  مي گردد.

3)      پرونده هاي ارسال شده بايد مطابق چك ليست دانش آموختگي تكميل و به اداره كل خدمات آموزشي ارسال گردد(پرونده هاي ناقص عودت داده مي شود).

4)      دانشنامه دانش آموختگان در كليه مقاطع پس از صدور به مركز محل تحصيل دانشجو ارسال      مي شود.